fbpx

KLAUZULA INFORMACYJNA (RODO)

dla Kontrahentów i Współpracowników

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), informujemy, że:

1.        Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PROFOTON OZE Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-733), przy ul. Bagrowej 1/22, NIP: 6793198654. W sprawach RODO można kontaktować się pod adresem: biuro@pro-foton.com.

2.        Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

o   Zawarcie i realizacja umowy o współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

o   Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wystawianie faktur, prowadzenie księgowości, sprawozdawczość podatkowa) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

o   Prawnie uzasadniony interes Administratora, w tym dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami oraz bieżący kontakt biznesowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.        Administrator przetwarzać będzie osobowe dane identyfikacyjne i kontaktowe jak np. imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, forma i miejsce zatrudnienia, stanowisko.

4.        Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty wspierające Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności: biuro rachunkowe, dostawcy systemów informatycznych i hostingu, banki (w zakresie realizacji płatności) oraz podmioty świadczące usługi prawne i doradcze.

5.        Przekazywanie danych poza EOG W związku z korzystaniem przez Administratora z nowoczesnych narzędzi informatycznych (m.in. Google, Microsoft, Dropbox), Pani/Pana dane (np. adres e-mail, imię i nazwisko w korespondencji) mogą być przekazywane do państw trzecich (głównie USA). Transfer ten odbywa się zgodnie z prawem, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (Data Privacy Framework) lub Standardowych Klauzul Umownych.

6.        Okres przechowywania Dane będą przetwarzane przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.

 

7.        Prawa osoby, której dane dotyczą Przysługuje Pani/Panu prawo do:
– dostępu do swoich danych,
– ich sprostowania,
– usunięcia,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

8.        Dobrowolność podania danych Podanie danych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości nawiązania współpracy.